★轻松掌控成本,快速精确报价,获得订单
★企业状况,一手掌握,充分利用每一分钱
基础系统
上线向导:系统开始使用时,引导用户完成一些必须的工作,如账款初始化。
基本代码:系统常用的、比较固定的数据,如性别代码。
单据状态变更:管理系统中所有单据的状态,并且可以据需要变更。
系统管理:系统权限分配,报表调整,单据编码规则等参数的设置。
回收站:类似于Windows回收站的功能,删除的单据可在回收站中找回,直到彻底清空。
我的信箱:智能办公,内部信息的发送,可群发站内消息。如有需要,可扩充到短信平台。
待办事项:催款,催料,催送等事件可通过此功能达到指派、督导、检查等协同办公之目的。
资料维护
产品资料维护:维护产品、物料的资料。
客户资料维护:维护客户的编号、联系人等资料。
供应商资料维护:维护物料供应商、外包合作伙伴的编号、联系人等资料。
部门资料维护:维护树状部门资料。
员工资料维护:维护员工基本资料。
税率设置:维护税率基本资料,设置常用税率6%、17%等。
仓库资料:维护仓库资料,例如成品仓、原材料仓等。
汇率设置:维护多种货币之间动态的汇率值。
采购管理
采购询价:维护供应商所提供的报价单。
采购预订:可以直接生成进货验收单。
采购未入明细:简便的采购跟单工作台,显示供应商还未入库物料明细,已入物料,最后送货日等信息。
进货验收:维护正式的进货验收单。此单成立表示物料已入库,会增加应付账款。需要打印《进货验收单》或用供应商提供的送货单给仓管签字确认。
采购价格对比:对比同一产品不同供应商的交易历史价格、较低价格、较高价格。
安全库存:某个产品的安全库存,大于或小于时系统会提醒。
销售管理
产品标准报价维护:维护产品的标准报价单。
销售报价:维护提供给客户的报价单。
销售预订单:维护销售预订单,此单可以由客户提出,也可以由销售人员主观预测。可以直接生成销售发货单。
未出货订单明细:简便的销售跟单工作台,查询所有未出货的销售预订单明细。
销售发货:维护销售发货单,此单成立表示产品已出库,会增加应收账款。需要打印《销售发货单》供仓管、客户签收。
产品报价查询:从产品角度,查询标准报价和对客户的报价。
客户报价状态查询:查询某个客户是否已报价,以及报价人,报价状态。避免内部员工对外报价的不一致。
订单交货日查询:查询未来X天需交货的订单及明细。
销售历史查询:查询客户与产品之间的销售关系。
预防客户流失分析:若客户久没订货,则提出相应报表预警。避免客户流失。
存货管理
入库作业:记录入库单。
出库作业:记录出库单。
库存调拨:记录仓库间库存的调拨。
盘点作业:盘点现有的库存,并对盘赢盘亏进行调整。
拆包合包:在系统里面记录商品的大小包装转换的信息。
库存查询:查询现在的较新库存状况。
库存流水帐:仓库进出明细记录。
库存成本核算:依据移动平均法计算原材料的采购成本,依据BOM表计算半成品和成品的制造成本。然后可以随时查询当前库存的价值。
生产管理
BOM维护:维护产品的物料清单,分为标准BOM和工程BOM,允许设置替代品。
MRP运算:对销售预订单进行物料需求运算,可以计算该订单需要的各种物料是多少、现有库存的物料是否足够、是否有替代品、若不够需要采购哪些物料,可以计算销售预订单的成本。
生产成本核算:根据BOM表计算每一种半成品和成品的材料成本,为快速精确报价提供依据。
工序外发单:记录外发加工的单据,便于与协力厂商对账。
订单总控台:也可称之为生产总控台,可以详细了解公司所有订单目前生产情况、生产排程、入库数量、发货数量等详细信息。提供交货日智能报警,物流信息插入。以较简单的方式管理生产计划,确保及时交货。
客户关系
我的客户:公司分配给某个业务员的客户。
客户跟进记录:业务员或者跟单员对客户进行跟踪并记录跟进情况。
客户分配:公司将公共*给某个业务员,或将已离职业务员负责的客户重新分配。
客户跟进表:业务员的跟进记录汇总。
业绩汇总表:公司一段时间业绩汇总。
业务员业绩:某个业务员,分客户的业绩汇总,对比。
业务员业绩明细:单个业务员的业绩明细。
应收应付
应收账款开账:开始使用系统时,保存某个客户的初始账款情况。
客户对账单:查询一段时间内某个客户的交易情况,可以导出为Excel对账单。
应收账款尾数一览表:查询整个公司所有客户的应收账款的尾数。
应付账款开账:开始使用系统时,保存某个供应商的初始账款情况。
供应商对账单:查询一段时间内某个供应商的交易情况,可以导出为Excel对账单。
应付账款尾数一览表:查询整个公司所有供应商的应付账款的尾数。
实收实付
银行帐号:对公司帐号进行维护。
收款记录:收款明细。
付款记录:付款明细。
账户余额表:帐户的余额情况。
账户明细表:所有进出账户的明细流水账。
管理
收发票记录:记录收取发票。
开发票记录:记录开出发票。
报税月报表:按税别汇总收到和开出的发票,为企业报税提供依据,确保每月税收平衡。
未收发票一览表:没有收取发票的交易明细。
未开发票一览表:没有开出发票的交易明细。
决策支持
企业总控台:企业经营状况总控台,企业状况,一手掌握。
销售日报表:统计一天的销售业绩。
销售月报表:统计一个月销售业绩。
MRP计划:以向导的方式将复杂的MRP运算变得简便。生产计划或销售预订单皆可做为MRP计划的来源。支持三种采购量的计算公式:“采购量=需求量”、“采购量=需求量-当前库存量”、“采购量=需求量-当前库存量+预计入库量-预计出库量”。用户可以将通过审核的物料需求计划直接生成采购预订单。